Planning en structuur

Heerlijk, zo’n week in de drukkerij dat je echt het gevoel hebt dat jij en je team veel hebben gedaan en dat alles lekker liep. Een bepaalde positieve flow die je elke week wel wil. Was het toeval of heb je alles goed voor elkaar? Mijn ervaring is dat je de zaken goed op orde moet hebben om in die wekelijkse flow te komen en vooral te blijven. Van aanvraag tot aan uitleveren van de bedrukte kleding aan de klant.

Dat is een heel traject om dat voor elkaar te krijgen. Ten eerste moeten alle neuzen dezelfde kant op staan. Van directie of MT tot aan logistiek. Elke order of statuswijziging moet vastgelegd worden. Daar is een soort van archiveer discipline voor nodig.

Meten is weten
Heb jij inzicht in welke aantallen er haalbaar zijn in je drukkerij? Welke drukker heeft welke competenties? Past de functie wel bij je personeel of collega? Wat zijn eigenlijk de prestaties van je drukgiganten? Waar kun je in verbeteren om meer werk te verrichten in een kortere tijd? Welke periode’s in een jaar moet je opschalen qua capaciteit?

Om dat inzichtelijk te krijgen moet je op de werkvloer gaan meten. Dat kan met een Excel spreadsheet maar ook met een online plansysteem.

Mijn ervaring is dat collega’s het in eerste instantie niet prettig vinden. Een soort van controle. Na verloop van tijd zal je zien dat werknemers het leuk gaan vinden en mee gaan denken. De eerder genoemde flow waar je in terecht wil komen. Wanneer alles lekker loopt dan werkt dat positief en motiverend. Belangrijk daarbij is je team betrekken bij de workflow. Elk bedrijf heeft zijn karakter en daar hoort maatwerk bij. Je team moet zich fijn voelen bij een systeem. Iets erdoor drukken werkt meestal niet motiverend.

VPLAN is een visuele planning dat je team blij maakt. Zet de planning volledig naar je hand. Heel intuïtief en simpel. Spendeer minder tijd met plannen en laat je team beter en slimmer samenwerken. Met de standaard integraties van vPlan worden onder andere uw orders, medewerkers en voorraad automatisch gesynchroniseerd.

 

Bij kleinere producties volstaat het met een spreadsheet. Het nadeel is dat je dan alles handmatig in moet voeren. Er zijn ook betaalde, online systemen die wel kunnen communiceren met boekhoud programma’s zoals: Exact, Snelstart, Unit 4, Sap Business One, Zoho, Claever, Visma, Ridder IQ, King Business Software en Afas. Het plansysteem wat heel geschikt is voor een drukkerij is VPlan.  De hele organisatie heeft overzicht wat de status is van een order. Van aanname, proefdruk, werkvoorbereiding, drukstatus tot aan uitlevering. Helemaal naar eigen wens in te richten. Voor meer informatie en ondersteuning neem vrijblijvend contact op met mijn via het contact formulier.